banner60

Asistanım Google Takvim

İşleri yetiştirme telaşında her gün yoğun stres yaşıyorsanız, hiçbir şeye zaman yetmiyor diyorsanız vereceğimiz ipuçları tam size göre.

Asistanım Google Takvim

İşleri yetiştirme telaşında her gün yoğun stres yaşıyorsanız, hiçbir şeye zaman yetmiyor diyorsanız vereceğimiz ipuçları tam size göre.

Tülay ŞUBATLI
Tülay ŞUBATLI
15 Şubat 2016 Pazartesi 16:32
Asistanım Google Takvim
banner62
Kariyerinizde ilerlerken eğer iyi bir zaman yönetimi ve planmaya sahip değilseniz kariyeriniz tam bir mayın tarlasına dönüşebilir. Sabah erkenden başlayan çalışma mesaisi, tüm gün hızlı bir tempoda ve yoğun bir şekilde devam ediyor. Günlük toplantılar, müşteri ziyaretleri, görüşmeler, hazırlanması gereken raporlar, yazılması ya da cevaplanması gereken emailler, yetiştirilmesi gereken bir dolu işi stres altında yapmaya çalışmak, zamanı iyi yönetememek kimi zaman bazı şeyleri alt üst edebilir, işlerinizi aksatabilir.
İşlerinizin zamanında ve iyi bir şekilde tamamlanabilmesi için en iyi yol zamanı iyi yönetmekten geçiyor. Eğer planlı olur da zamanınızı belirlediğiniz şekilde yönetmeyi başarırsanız hem siz rahat bir nefes alırsınız hem de gününüzü stressiz bir şekilde tamamlayabilirsiniz.
İşte size zamanı iyi yönetebilmesiniz için gerekli olan 6 ipucu. Bütün bunları bir düzene koymak ve alışkanlık haline getirmek zaman alabilir ama merak etmeyin işe yaradığını gördüğünüzde her şey tıkır tıkır işleyecek.
 
11) E-POSTALARI ERTELEME: Biliyoruz her gün belki de yüzlerce elektronik posta alıyorsunuz. Kimini belki de hiç okumuyorsunuz. Okuduklarınıza ise yanıt vermeyi erteliyorsunuz.  Bunun için basit bir yöntem var; Gelen maillere hemen okuyup anında yanıt vermek ileride iş yükünüzü hafifletebilir. O anda başka bir işiniz olabilir. Ama yapacağınız şey sadece bir anlık işinize ara vermek olacak. Birkaç dakikanızı ayırıp okuduğunuz maile yanıt vermeniz iletişimde olduğunuz kişileri de mutlu edecektir. Eğer e-posta’ta uzun bir dosya ekliyse bunu o kişiyle ilgili bir klasöre ekleyebilir, eposta’da ise dosyayı okuyup onlara geri döneceğinizi bildirebilirsiniz.

2) AJANDA KURTARICI: Her şeyi hatırlamınıza imkan yok, hepimiz insanız ve bazı şeyleri unutabiliriz. Siz en iyisi planlarınızı, görüşmelerinizi gün ve saatiyle birlikte bir yerlere not edin. Klasik ajandalara not alabileceğiniz gibi dijital takvimlerden, planlayıcılardan da yararlanabilirsiniz. Örneğin google takvim bu iş için biçilmez bir kaftan. Hangi gün nerede ne işiniz olduğunu, ya da yapmanız gerekenleri not ediyorsunuz. Yapmanız gereken işten önce eğer isterseniz kendinize uyarıcı email veya popup gönderebilirsiniz. Böylece yapmanız gerekenleri unutmayacak, stresiz bir şekilde işlerinizi halledebileceksiniz. 


3) DOSYALARINIZI GÜNCELLEYİN: Herhangi bir müşterinizle yakın tarihte bir toplantınız mı olacak? O zaman size tavsiyemiz müşterinizle yapacağınız toplantı öncesinde hazırladığınız dosyayı bir kez daha gözden geçirmek. Emin olun gözünüzden kaçan önemli bir detayı görebilir, gerekli müdaheleyi yapabilir müşterinize eksiksiz bir dosya sunabilirsiniz. 


4) TARİHLERE DİKKAT: İş trafiğiniz içinde atlamamanız gereken tarihler mi var, mutlaka not edin. Kayıt altına aldığınız tarihlere ilişkin küçük notlar alıp zor durumda kalmaktan kurtulabilirsiniz. 


5)  YARDIM İSTEYİN: Eğer kendinizi günlük koşuşturmanın arasında boğulmuş hissediyorsanız bir arkadaşınızdan, akrabanızdan ya da iş arkadaşınızdan yardım istemekten çekinmeyin. Emin olun onların söyleyeceği küçücük bir söz size çıkış yolunu gösterebilir, nefes almanızı sağlayabilir. 


6)  EGZERSİZ VE UYKU: Araştırmalar gösteriyor ki stresi yenmek için en iyi ilaç egzersiz yapmak. Her gün düzenli olarak yapacağınız 1 saatlik yürüyüş bile zihninizin tamamen boşalmasına sağlayacak, sizi stresten arındıracak, keyfinizi yerine getirecek ve çok daha sağlıklı düşünmenizi sağlayacak. İş yerinizde bile basit 5 dakikalık egzersiz molaları verebilir, haftada hiç olmazsa bir gününüzü pilatese ya da yogaya ayırabilirsiniz. Ve elbette egzersize 7-8 saatlik bir uyku düzeni eklediğinizde kendinizi çok daha iyi hissedecek, üstelik planladığınız zaman programını uygulayabilmek için yeterli zamanı ve enerjiyi bulabileceksiniz.



 
    
Son Güncelleme: 17.02.2016 01:28
Yorumlar
Avatar
Adınız
Yorum Gönder
Kalan Karakter:
Yorumunuz onaylanmak üzere yöneticiye iletilmiştir.×
<strong>Dikkat!</strong> Suç teşkil edecek, yasadışı, tehditkar, rahatsız edici, hakaret ve küfür içeren, aşağılayıcı, küçük düşürücü, kaba, müstehcen, ahlaka aykırı, kişilik haklarına zarar verici ya da benzeri niteliklerde içeriklerden doğan her türlü mali, hukuki, cezai, idari sorumluluk içeriği gönderen Üye/Üyeler’e aittir.