Yatırımcı ilişkileri iletişim araçları nasıl hazırlanmalı?

Ford Otosan, Yatırımcı İlişkileri Uzmanı Alçin Hakca, Yatırımcı İlişkileri İletişim Araçları için Yıl Sonu Planlaması ile ilgili yazdı.

Yatırımcı ilişkileri iletişim araçları nasıl hazırlanmalı?

Ford Otosan, Yatırımcı İlişkileri Uzmanı Alçin Hakca, Yatırımcı İlişkileri İletişim Araçları için Yıl Sonu Planlaması ile ilgili yazdı.

Tülay ŞUBATLI
Tülay ŞUBATLI
17 Aralık 2017 Pazar 22:11
Yatırımcı ilişkileri iletişim araçları nasıl hazırlanmalı?
banner62

Ford Otosan, Yatırımcı İlişkileri Uzmanı Alçin Hakca, TÜYİD’de Kasım ayında yayınlanan makalesinde yapılması gerekenleri şöyle aktardı.

Öncelikle faaliyet raporu ajansının belirlenmesi gerektiğine işaret eden Hakca, "Ajansa karar verdikten sonra tasarım ve temanın belirlenmesi için bir toplantı yapılmalıdır. Bu toplantıda şirketin ajanstan beklentileri, yılın gelişmeleri ve raporda öne çıkarılması planlanan mesajları paylaşmak ajansın çalışmasını kolaylaştıracaktır. Bu sayede şirketin beklentisi doğrultusunda bir başlangıç yapılması da sağlanır. Eş zamanlı olarak mümkün olduğunca fazla içeriği şimdiden derlemek zaman yönetimi ve raporun kanunun öngördüğü tarihte teslimi açısından faydalı olacaktır. Örneğin Yönetim Kurulu ve Üst Yönetime ait özgeçmişler, tarihçe, tesisler, ürünler, ödül ve başarılar yıl sonunu beklemeden tamamlanabilecek bölümler arasındadır."

Şirketin faaliyet raporuna katkı sağlayan birimlere yazı taleplerinin iletilmesi gerektiğine dikkat çeken Hakca, "Birimlere, varsa faaliyet raporu temasının, verilmek istenen mesajların, kelime veya sayfa kısıtının belirtilmesi yazının ilk seferde ihtiyaca en uygun şekilde gelmesini sağlayacaktır. Bir önceki yılın raporunda ilgili birime ait olan yazılar da örnek olarak yollanabilir."dedi.

Hakca, diğer hatırlatmalarını ise şöyle sıraladı;" Üst Yönetim değerlendirme yazılarının ana başlıkları çıkarılarak yazının çerçevesi önceden oluşturulabilir. Bu süre zarfında tasarım alternatiflerinin şirket yönetiminin onayına sunulması uygun olacaktır. Böylece yönetimin istediği değişiklikler yapılarak tasarım son halini alır ve içerikler onay aldıkça uygulanır. Bu sayede o seneye ait finansal ve operasyonel sonuçlar çıktığında raporun bir kısmının hazır olması ve kısıtlı olan zamanımızın etkin olarak kullanılması sağlanmış olur."

Akcin Hakca, "İnternet Sitesi ve Yatırımcı Sunumu" bölümünde ise önerilerini şöyle sıraladı;"Şirket internet siteleri, tüm paydaşlara 7/24 kesintisiz erişim imkanı sunarak, şirket hakkındaki gelişmeleri kolayca takip edebilecekleri bir platform sunmaktadır. İşlevsellik ve kullanıcı kolaylığı sağlayan bir tasarım önemli olmakla birlikte, öncelik site içeriğin tam ve doğru olması yönündedir. Açıklanan veri sıklığı şirketin iş koluna bağlı olarak farklılık gösterebilir. Aylık veri açıklayan sektörlerde şirket sunumları ve internet sitesi aylık bazda güncellenebilir. Bunun söz konusu olmadığı durumlarda çeyreksel sonuç açıklaması sunumların ve sitenin güncellenmesi için uygun bir dönemdir. Sunum ve sitedeki tüm bilgi ve veriler asgaride yıllık faaliyet raporu ve en son açıklanan finansal raporları yansıtacak şekilde düzenlenmelidir. Şirket internet sitesinin Türkçe ve İngilizce olarak düzenlenmesi ve güncellemelerin her iki tarafta eş zamanlı yapılması önemlidir. Bunun için mevzuatta öngörülen içerik bir liste haline getirilerek internet sitesinde tüm kalemlerin var ve güncel olduğu kontrol edilebilir. Ayrıca, Bilgi Toplumu Hizmetleri’nde (e-ŞİRKET) şirkete ait verilerin de düzenli olarak güncellenmesi önemlidir."

Ford Otosan, Yatırımcı İlişkileri Uzmanı Alçin Hakca, 'Takvim' bölümünde ise yapılması gerekenleri şöyle anlattı;

Yatırımcı İlişkileri takvimi, faaliyetlerimizi etkin ve sorunsuz planlamak için yıl boyunca sık sık kullandığımız bir araçtır. Biz analiz ve çoklu sayfa imkanı tanıdığı için excel dosyası kullanmayı tercih ediyoruz.

- Öncelikle 1 Ocak-31 Aralık arasını hafta sonlarını da kapsayacak şekilde takvimleştiriyoruz. Daha sonra aşağıdaki

tarihleri işaretliyoruz:

* Türkiye’deki resmi ve dini tatiller

* Yatırımcılarımızın bulunduğu finans merkezlerindeki resmi ve dini tatiller

* Finansal sonuç açıklama tarihleri

* Finansal sonuç değerlendirme toplantıları

*  Yıllık faaliyet raporunun açıklanması

*  Genel Kurullar

*  Konferans ve roadshowlar

*  Yönetim Kurulu toplantıları

* Basın toplantıları

* Tesis ziyaretleri

* Sektörel organizasyonlar (TÜYİD Zirvesi, Sermaye Piyasaları Kongresi, TKYD Zirvesi, vb)

Takvimin yaşayan bir dosya olarak tüm yıl boyunca gelişmelerle güncel tutulması gerektiğine işaret eden Akca, takvimin kapsadığı konuların içinde bulunan sektör ve birimin sorumluluklarına göre çeşitlendirileceğini belittti. 

 

Yorumlar
Avatar
Adınız
Yorum Gönder
Kalan Karakter:
Yorumunuz onaylanmak üzere yöneticiye iletilmiştir.×
Dikkat! Suç teşkil edecek, yasadışı, tehditkar, rahatsız edici, hakaret ve küfür içeren, aşağılayıcı, küçük düşürücü, kaba, müstehcen, ahlaka aykırı, kişilik haklarına zarar verici ya da benzeri niteliklerde içeriklerden doğan her türlü mali, hukuki, cezai, idari sorumluluk içeriği gönderen Üye/Üyeler’e aittir.